<총동아리연합회 관리 시설 예약하샤 전환 공지>

안녕하세요, 2023 서울대학교 총동아리연합회 비상대책위원장 김정우입니다.
9월 14일(목) 0시부터 총동아리연합회 관리 시설(학관 연습실, 라운지, 풍산 연습)에 대한 예약이 모두 '예약하샤'에서 이루어질 예정입니다!
예약하샤는 '마이스누 > 스누인지원 > 예약하샤'로 접속할 수 있습니다.
많은 부분이 변경되었으니, 아래의 항목을 꼭 확인해주세요!!!

1. 예약은 단체계정으로만 가능
- 9/13(수) 23:00시경에 시스템 설정 수정을 통해 개인 예약을 제한하고, 단체 계정 예약만 가능하게 변경할 예정입니다. 단체 계정 발급은 1차적으로 지금까지 신청받은 건에 대해 9/13(수)까지 밤까지 마무리될 예정입니다. 단체 계정은 예약하샤 홈페이지에서 프로필 아이콘(👤)을 눌러서 단체 계정 '적용'하여 사용할 수 있습니다.
- 기존의 개인 예약 횟수는 단체 계정의 예약 횟수에 영향을 미치지 않습니다. 단체 계정 예약은 총동연에서 발급한 단체 계정으로만 가능하며, 그 이외에는 무통보 반려될 수 있습니다. 해당 계정의 이름은 "총동연_OOOO"와 같은 식으로 구분할 수 있을 것입니다.
- 이전에 계정 신청을 받을 때 동아리별로 최대 2개의 계정을 발급해드리기로 집행위에석 공지했나, 동운위 효과적인 단체별 예약 횟수 제한을 위해 1개만 발급하기로 결정했습니다. 2개를 신청한 동아리에 대해서는 임의로 1명에게 계정을 부여할 것이나, 특정 1인을 선정하기를 원하는 동아리는 담당자에게 카톡(카톡아이디: soowan1234) 연락주시기 바랍니다.

2. 학생회관 대형/소형 연습실
- 9/10 1차 동운위의 결정에 따라 연습실에 관한 자세한 사항은 9/24 하반기 전동대회에서 다루기로 하였습니다. 이때, 사용 가능 횟수와 고정사용시간 제도 등에 관해 논의해 최종 결정을 할 예정입니다. 그 이전까지는 이전에 집행위원회에서 공지한 내용과 기존 회칙 사항이 유지됩니다.
- 대형: 14일 전부터 2일 전까지, 1달에 최대 5회, 1회 최대 6시간 가능
- 소형: 14일 전부터 2일 전까지, 1달에 최대 5회, 1회 최대 6시간 가능
- 고정사용시간은 9월 동안은 기존 회칙의 내용이 유지됩니다. 다만, 고정사용시간 동아리에서는 최소한 7일 전에 예약신청을 해주시기 바랍니다.

3. 학생회관 라운지
- 60일 전부터 2일 전까지, 1달 최대 5회, 1회 최대 최대 13시간
- 9월 예약건까지는 기존 동연사이트에서 예약이 진행되며, 신청서를 제출해 직인을 제출받는 절차 역시 유지됩니다.
- 지금까지 이루어진 10월, 11월 예약 건에 대해서는 9/21(목)까지 예약하샤에 재신청해주시기 바랍니다. 예약 우선순위는 기존 총동연 사이트에 작성된 것에 대해 부여되므로, 9/21(목)까지 10월, 11월 예약을 추가하실 분께서는 먼저 기존 사이트에 예약 게시글을 올려주시고 예약하샤에 신청해주세요. 9/22(금) 이후에는 모든 라운지 예약이 예약하샤에서 진행됩니다.
- 예약 후 신청서를 작성해 제출하고 직인을 받는 절차가 10월 예약건부터 사라집니다. 예약하샤 내에서 예약확인증 1부를 인쇄하고 당일에 행정관 1층 현장근무자에 제출해 키를 받아가시면 됩니다.

4. 풍산마당 밴드 연습실
- 14일 전부터 2일 전까지, 1달 최대 12회, 1회 최대 6시간
- 9/14(목)부터 예약하샤 사용이 가능하므로, 9/20(수)까지의 예약은 기존 동연 홈페이지에서 진행됩니다.
- 9/14(목)부터 9/21(목) 이후의 날짜에 대해 예약이 가능합니다.
- 예약 후 신청서를 작성해 제출하고 직인을 받는 절차가 9/21(목) 예약건부터 사라집니다. 예약하샤 내에서 예약확인증 1부를 인쇄하고 당일에 행정관 1층 현장근무자에 제출해 키를 받아가시면 됩니다.

[문의: 총동연 비대위장 김정우(010-3875-7159)]