<학관 대형/소형 연습실 예약시스템 변경>

안녕하세요, 서울대학교 총동아리연합회 비대위장 김정우입니다.
9월 4일(월)부터 학생회관 대형/소형 연습실 예약은 예약하샤에서 진행됩니다.
예약하샤는 '마이스누 > 스누인지원 > 예약하샤'로 접속할 수 있습니다.
예약은 9월 11일(월) 이후에 대해서 가능합니다.

이번 예약시스템 변경은 최근 동연 사이트의 '최종 수정일' 시스템의 허점으로 인한 동아리 간의 갈등을 빠르게 막기 위해 급하게 진행되었다는 점을 양해해주시기 바랍니다.

기본적으로 총동연 시설(연습실, 라운지 등)에 대한 예약하샤 예약은 총동연에서 부여한 '단체 계정에게만' 허용할 계획이며, 9월 중순에 개장할 새로운 총동연 홈페이지에 동아리 소개글을 올린 단체에게만 단체 계정을 부여할 계획입니다. 이에 관한 공지도 곧 올라올 것입니다. 이때는 단체 계정별로 대형/소형 연습실을 14일 전부터 1달에 최대 5회씩, 1회 최대 6시간을 예약할 수 있습니다. 총동연 홈페이지 및 예약하샤의 본격적 오픈은 9월 11~15일 중에 이루어질 것입니다. 학생회관 라운지와 풍산마당 밴드 연습실은 그 이후부터 예약하샤에서 사용되며, 그때까지는 기존 홈페이지를 이용해주시기 바랍니다.

다만, 대형/소형 연습실에 관해 최근의 문제 상황을 빠르게 개선하기 위해 다가오는 월요일(4일)부터 예약하샤로 시스템을 전환하고자 합니다. 다만, 아직 단체 계정이 부여되지 않은 만큼 마이스누 개인 계정으로도 예약하실 수 있습니다. 개인 계정은 일단 7일 전부터 1달에 최대 1회, 1회 최대 6시간을 예약할 수 있게 설정되었습니다. 개인 계정으로 예약하실 때는 예약 제목에 ' 동아리 소속 및 동아리 단체명'을 꼭 입력해주세요.(ex. 총동연_H.I.S., 사회대_OOO) 해당 단체는 추후 공지되는 총동연 홈페이지 동아리 소개글 수합에 참여해야 예약을 인정받을 수 있습니다. 만약 이에 참여하지 않을 경우, 예약 승인 이후에도 무통보 반려가 될 수 있습니다. (이때의 '동아리 단체'는 총동연, 단과대 동연, 서울대 기관에 등록된 동아리만 인정하며, 개별 팀은 인정되지 않습니다.)

참고로, 9월 10일까지에 대해 이루어지는 기존 예약은 '최종수정일'을 기준으로 그대로 진행됩니다. 그때까지의 예약에 대해 기준을 변경하는 것은 더 큰 혼란이 발생할 수 있고, 총동연이 당장 기존 사이트를 고칠 여력이 없다는 점에서 이와 같이 결정했습니다.

예약시스템의 전환이 급박하게 이루어지는 만큼, 여러 문제와 불편이 발생할 수 있습니다. 이 점 양해부탁드리며, 민원 사항이 있을 경우 김정우 비대위장(010-3875-7159)로 연락주시면 예약시스템 개선에 활용하겠습니다. 감사합니다.